会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
【知识点拓展】
会计账簿的保管要求:
1.各种账簿要分工明确,指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。
2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
3.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
4.年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页,再编定页码,装订成册。旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕,应当编制目录和编写移交清单,并按期移交档案部门保管。
5.实行会计电算化的单位,满足《会计档案管理办法》第八条有关规定的,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
6.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照《会计档案管理办法》规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,应当按照规定进行鉴定,经鉴定可以销毁的,方可按照审批程序报经批准后销毁。
固定资产应当按月计提折旧,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。【点拨】固定资产提尾不提头,无形资产提头不提尾。
【知识点拓展】
固定资产折旧范围:
除以下情况外,企业应当对所有固定资产计提折旧:
(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;
(2)按规定单独作价作为固定资产入账的土地;
(3)提前报废的固定资产;
(4)改扩建期间的固定资产(即已转入在建工程的固定资产)。
[注意]在确定计提折旧的范围时,还应注意以下几点:
(1)固定资产应当按月计提折旧,当月增加,当月不提,下月开提;当月减少,当月照提,下月停提。(“提尾不提头”)
(2)已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产,应当按照估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价值,但不需要调整原已计提的折旧额。
每月应计提的利息金额=1 200 000×4%÷12=4 000(元),1月和2月需要计提利息,最后3月末,不用计提利息,直接计入当期的财务费用。会计分录如下:
借:应付利息 8 000 (1月、2月)
财务费用 4 000(3月当月)
贷:银行存款 12 000
【知识点回顾】
短期借款的账务处理:
负债,是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。选项D说法错误,未来的交易或事项形成的义务不确认负债。
【知识点拓展】
1.负债的定义
负债,是指企业过去的交易或者事项形成的,预期会导致经济利益流出企业的现时义务。
2.负债的特征
(1)负债是企业承担的现时义务;
(2)负债预期会导致经济利益流出企业;
(3)负债是由企业过去的交易或者事项形成的。
3.负债的确认条件
将一项现时义务确认为负债,需要符合负债的定义,还需要同时满足以下两个条件:
(1)与该义务有关的经济利益很可能流出企业;
(2)未来流出的经济利益的金额能够可靠地计量。
2019年12月31日购入固定资产,应从2020年1 月开始计提折旧,即折旧年度为 2020-2023年。年数总和法下,固定资产预计使用年限之和=4+3+2+1=10,年折旧率(折旧系数)依次为 4/10(2020年),3/10(2021年),2/10(2022年),1/10(2023年)。
2021年应计提折旧=固定资产应计折旧额 × 年折旧率=(固定资产原值-固定资产净残值-固定资产减值准备)× 年折旧率=(121-1)×3÷10=36(万元)。
【知识点拓展】
固定资产折旧方法:
加速折旧的方法有:双倍余额递减法、年数总和法。
考拉公司为增值税一般纳税人,2023年6月21日向新云商城销售商品毛绒考拉玩具一批,开具的增值税专用发票上注明售价为100 000元,增值税税额为13 000元,以银行存款代垫运杂费1 090元(含税)。该批商品已经发出,当日新云商城已经验收入库,考拉公司将委托收款凭证和债务证明提交开户银行,办妥托收手续。该批商品实际成本为80 000元假定不考虑其他因素,则考拉公司下列会计处理正确的有( )。
考拉公司应作如下会计处理:
(1)确认收入:
借:应收账款114 090
贷:主营业务收入100 000
应交税费——应交增值税(销项税额)13 000
银行存款1 090
(2)结转成本:
借:主营业务成本80 000
贷:库存商品80 000
【夺分锦囊】
1.企业代购货单位垫付的运杂费等不计入收入,包含的增值税专用发票也应当一并转交给购货单位,由购货单位作进项税额的相关会计处理。
2.企业以委托收款结算方式对外销售商品的,应在其办妥委托收款手续且客户取得相关商品控制权时点确认收入。