选项B说法错误,实行会计电算化的单位,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
【知识点拓展】
会计账簿的保管要求:
1.各种账簿要分工明确,指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。
2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
3.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
4.年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页,再编定页码,装订成册。旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕,应当编制目录和编写移交清单,并按期移交档案部门保管。
5.实行会计电算化的单位,满足《会计档案管理办法》第八条有关规定的,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
6.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照《会计档案管理办法》规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,应当按照规定进行鉴定,经鉴定可以销毁的,方可按照审批程序报经批准后销毁。
选项AB应采用三栏式账簿;选项C应采用多栏式账簿;选项D,库存商品明细分类账应采用数量金额式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线,选项A错误;
收入和费用等明细账户,需要按月结转后填制利润表,所以需要每月结清,选项B正确;
现金和银行存款日记账的流动性很强,月末需要和总账金额核对,所以需要每月结计出发生额和余额,选项C正确;
年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额,选项D正确。
【知识点拓展】
1.结账的概念:结账,是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时,为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。
2.结账的内容:一是结清各种损益类账户,据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益类账户的本期发生额合计和期末余额。
会计账簿按用途的不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类;按外形特征不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种;按账页格式的不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
下列情况可以使用红墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。 故登记账簿一律使用蓝黑墨水或碳素墨水书写的说法太绝对,B选项错误。
【知识点拓展】
会计账簿的登记要求:
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
1.准确完整:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
2.书写规范:登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。下列情况可以使用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。
3.按页码顺序连续登记:记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、缺号、跳行。
4.结出余额:凡需要结出余额的账户,应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 结出余额后,应当在“借或贷”栏内注明“借” 或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。
5.过次承前:每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第 一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.不得刮擦、挖补、涂改:账簿记录错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
下列各项中,关于会计档案保管的相关说法中,不正确的有( )。
选项A说法错误,保管期满但涉及未结清的债权债务会计档案和涉及其他未了事项的会计档案不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,并保管到未了事项完结时为止;
选项B说法正确,单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续;
选项C说法正确,单位仅以电子形式保存会计档案的,原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行,以保证其年度会计档案保存形式的一致性;
选项D说法错误,出纳人员不得兼管会计档案。