下列情况可以使用红墨水记账: (1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; (2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数; (3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额; (4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。 故登记账簿一律使用蓝黑墨水或碳素墨水书写的说法太绝对,B选项错误。
【知识点拓展】
会计账簿的登记要求:
为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。
1.准确完整:登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、 业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
2.书写规范:登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。下列情况可以使用红色墨水记账:
(1)按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;
(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;
(3)在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;
(4)根据国家规定可以用红字登记的其他会计记录。
3.按页码顺序连续登记:记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得隔页、缺号、跳行。
4.结出余额:凡需要结出余额的账户,应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。 结出余额后,应当在“借或贷”栏内注明“借” 或者“贷”等字样,以示余额的方向;没有余额的账户,应在“借或贷”栏内写“平”字,并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。
5.过次承前:每一账页登记完毕时,应当结出本页发生额合计及余额,在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”,并将这一金额记入下一页第 一行有关金额栏内,在该行“摘要”栏内注明“承前页”,以保持账簿记录的连续性,便于对账和结账。
6.不得刮擦、挖补、涂改:账簿记录错误时,不得刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹,而应采用规定的方法更正。
专用凭证,是指由单位自行印制的原始凭证,如领料单、差旅费报销单(选项A)、折旧计算表(选项B) 、工资费用分配表(选项C)等。选项D,由人民银行制作的银行转账结算凭证属于通用凭证。
【知识点拓展】
原始凭证的分类:
在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证是( )。
一次凭证,是在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成,选项A不符合题意;
汇总凭证,应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成,选项B不符合题意;
通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,选项C不符合题意;
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。如工业企业的“限额领料单”,选项D符合题意。
【知识点拓展】
原始凭证的分类:
账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。选项B属于账账核对;选项C,凭证之间的核对不属于对账内容;选项D属于账实核对;因此A为此题正确选项。
【知识点拓展】
1.对账的概念:对账,是对账簿记录所进行的核对。一般在记账之后、结账之前,即在月末进行对账工作。
2.对账的分类:对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
(1)账证核对:将账簿记录与会计凭证核对。
(2)账账核对:核对不同账簿之间的账簿记录是否相符。账账核对的内容主要包括:
①总分类账簿之间的核对(总对总);
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对(总对分);
③总分类账簿与序时账簿之间的核对(总对日记);
④明细分类账簿之间的核对(明细对明细)。
(3)账实核对:各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的内容主要包括:
①库存现金日记账账面余额与现金实际库存数逐日核对;
②银行存款日记账账面余额与银行对账单余额定期核对;
③财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额定期核对;
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位债权债务账面记录核对。
应收账款、应付账款明细账属于债权、债务明细账,应采用三栏式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
下列各项中,关于会计账簿的保管说法正确的有( )。
选项B说法错误,实行会计电算化的单位,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
【知识点拓展】
会计账簿的保管要求:
1.各种账簿要分工明确,指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。
2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
3.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
4.年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页,再编定页码,装订成册。旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕,应当编制目录和编写移交清单,并按期移交档案部门保管。
5.实行会计电算化的单位,满足《会计档案管理办法》第八条有关规定的,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
6.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照《会计档案管理办法》规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,应当按照规定进行鉴定,经鉴定可以销毁的,方可按照审批程序报经批准后销毁。