活页式账簿的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账(选项D);缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页(选项A);
订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页(选项B);缺点是不能准确为各账户预留账页(选项C)。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
下列各项中,属于记录经济业务发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据的是( )。
会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
【知识点拓展】
1.会计凭证概述:
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证概述:
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 常见的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证概述:
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
会计账簿按用途的不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三类;按外形特征不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三种;按账页格式的不同,可以分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
应收账款、应付账款明细账属于债权、债务明细账,应采用三栏式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
下列各项中,关于会计档案保管的相关说法中,不正确的有( )。
选项A说法错误,保管期满但涉及未结清的债权债务会计档案和涉及其他未了事项的会计档案不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,并保管到未了事项完结时为止;
选项B说法正确,单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续;
选项C说法正确,单位仅以电子形式保存会计档案的,原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行,以保证其年度会计档案保存形式的一致性;
选项D说法错误,出纳人员不得兼管会计档案。
会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出。( )
会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
【知识点拓展】
会计账簿的保管要求:
1.各种账簿要分工明确,指定专人管理。账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作,又要负责保证账簿安全。
2.会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准,非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外,一般不能携带外出;对携带外出的账簿,一般应由经管人员或会计主管人员指定专人负责。
3.会计账簿不能随意交与其他人员管理,以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。
4.年度终了更换并启用新账后,对更换下来的旧账要整理装订,造册归档。归档前旧账的整理工作包括:检查和补齐应办的手续,如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出未使用的空白账页,再编定页码,装订成册。旧账装订时应注意:活页账一般按账户分类装订成册,一个账户装订成一册或数册;某些账户账页较少,也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕,应当编制目录和编写移交清单,并按期移交档案部门保管。
5.实行会计电算化的单位,满足《会计档案管理办法》第八条有关规定的,可仅以电子形式保存会计账簿,无须定期打印会计账簿;确需打印的,打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章。
6.各种账簿同会计凭证和会计报表一样,都是重要的经济档案,必须按照《会计档案管理办法》规定的保存年限妥善保管,不得丢失和任意销毁。保管期满后,应当按照规定进行鉴定,经鉴定可以销毁的,方可按照审批程序报经批准后销毁。