总账账户平时只需结出月末余额,选项A错误;
收入和费用等明细账户,需要按月结转后填制利润表,所以需要每月结计出发生额和余额,选项B正确;
现金和银行存款日记账的流动性很强,月末需要和总账金额核对,所以需要每月结计出发生额和余额,选项C正确;
需要结计本年累计发生额的明细账户,每月结账的时候需要在“本月合计”下结出自年初至当月末止的累计发生额,到12月末结出的就是本年的累计发生额,选项D正确。
【知识点拓展】
1.结账的概念:结账,是将账簿记录定期结算清楚的会计工作。在一定时期结束时,为了编制财务报表,需要进行结账,具体包括月结、季结和年结。
2.结账的内容:一是结清各种损益类账户,据以计算确定本期利润;二是结出各资产、负债和所有者权益类账户的本期发生额合计和期末余额。
3.结账的方法:
总分类账可以根据记账凭证、科目汇总表或汇总记账凭证登记,不可以直接根据原始凭证登记,因此选项A的说法不正确。
【知识点拓展】
总分类账的格式与登记方法:
1.总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。最常用的格式为三栏式,设有借方、贷方和余额三个金额栏目。
2.经济业务少的小型单位根据记账凭证逐笔登记;经济业务多的大中型单位可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。
账证核对是指将账簿记录与会计凭证核对,核对账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额等是否一致,记账方向是否相符,做到账证相符。选项B属于账账核对;选项C,凭证之间的核对不属于对账内容;选项D属于账实核对;因此A为此题正确选项。
【知识点拓展】
1.对账的概念:对账,是对账簿记录所进行的核对。一般在记账之后、结账之前,即在月末进行对账工作。
2.对账的分类:对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
(1)账证核对:将账簿记录与会计凭证核对。
(2)账账核对:核对不同账簿之间的账簿记录是否相符。账账核对的内容主要包括:
①总分类账簿之间的核对(总对总);
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对(总对分);
③总分类账簿与序时账簿之间的核对(总对日记);
④明细分类账簿之间的核对(明细对明细)。
(3)账实核对:各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的内容主要包括:
①库存现金日记账账面余额与现金实际库存数逐日核对;
②银行存款日记账账面余额与银行对账单余额定期核对;
③财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额定期核对;
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位债权债务账面记录核对。
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按照一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
【知识点拓展】
1.会计凭证概述:
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经 济业务。 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证概述:
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 常见的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证概述:
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
企业对于与外部单位往来款项的清查,一般采取编制对账单寄交给对方单位的方式进行,这属于账实核对。
【知识点拓展】
1.对账的概念:对账,是对账簿记录所进行的核对。一般在记账之后、结账之前,即在月末进行对账工作。
2.对账的分类:对账一般分为账证核对、账账核对、账实核对。
(1)账证核对:将账簿记录与会计凭证核对。
(2)账账核对:核对不同账簿之间的账簿记录是否相符。账账核对的内容主要包括:
①总分类账簿之间的核对(总对总);
②总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对(总对分);
③总分类账簿与序时账簿之间的核对(总对日记);
④明细分类账簿之间的核对(明细对明细)。
(3)账实核对:各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对。账实核对的内容主要包括:
①库存现金日记账账面余额与现金实际库存数逐日核对;
②银行存款日记账账面余额与银行对账单余额定期核对;
③财产物资明细账账面余额与财产物资实有数额定期核对;
④有关债权债务明细账账面余额与对方单位债权债务账面记录核对。
下列各项中,关于会计档案保管的相关说法中,不正确的有( )。
选项A说法错误,保管期满但涉及未结清的债权债务会计档案和涉及其他未了事项的会计档案不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,并保管到未了事项完结时为止;
选项B说法正确,单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续;
选项C说法正确,单位仅以电子形式保存会计档案的,原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行,以保证其年度会计档案保存形式的一致性;
选项D说法错误,出纳人员不得兼管会计档案。