按填制的手续和内容,可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。原始凭证按照格式的不同,可分为通用凭证和专用凭证。
【知识点拓展】
原始凭证的分类:
外来原始凭证,是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买原材料取得的增值税专用发票(选项C)、职工出差报销的飞机票、火车票(选项D)和餐饮费发票、银行收付款通知单(选项B)、银行回单等。选项A属于企业自制原始凭证。
【知识点拓展】
原始凭证的分类:
活页式账簿的优点是记账时可以根据实际需要,随时将空白账页装入账簿,或抽去不需要的账页,便于分工记账(选项D);缺点是如果管理不善,可能会造成账页散失或故意抽换账页(选项A);
订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页(选项B);缺点是不能准确为各账户预留账页(选项C)。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按照一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。
【知识点拓展】
1.会计凭证概述:
会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。包括纸质会计凭证和电子会计凭证两种形式。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经 济业务。 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
2.原始凭证概述:
原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 常见的原始凭证有现金收据、发货票、增值税专用(或普通)发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。
3.记账凭证概述:
记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
应收账款、应付账款明细账属于债权、债务明细账,应采用三栏式账簿。
【知识点拓展】
会计账簿的种类:
单位内部形成的属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案,必须打印电子会计资料纸质件进行归档保存。( )
单位内部形成的属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案,无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存。
【知识点拓展】
会计凭证的保管
1.会计凭证的保管,是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
2.会计凭证的主要保管要求(电子会计档案)
同时满足以下条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计凭证等电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案,无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存:
(1)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
(2)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;
(3)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;
(4)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;
(5)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(6)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
[注意]
1.在同时满足上述条件的情况下,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案,无须打印电子会计资料纸质件进行归档保存。
2.单位仅以电子形式保存会计档案的,原则上应从一个完整会计年度的年初开始执行,以保证其年度会计档案保存形式的一致性。