数电票报销入账归档操作流程解读！附相关注意事项

目前国家正在大力推行数电票，作为新时代的财务人员，自然也是需要对于数电票的一些相关重要知识点内容进行了解，这样才可以更好地应用到工作当中。那么，接下来之了君就给大家分享一下数电票报销入账归档操作流程，并附上相关注意事项！

一、数电票报销入账归档操作流程

1.通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。

2.票据存储：将获取的数电票存储至发票池。对于无报账系统（如报销系统或发票池）支撑文件获取和存储的企事业单位，建议手工下载至本地存储。

3.在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行发票查验，以保证发票的真实性。

4.解析XML文档：自行或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件，并存入发票池。

5.根据数电票是否是增值税专票处理，如果是专票则进行发票抵扣和进项转出处理。

●发票抵扣：数电票关联的业务入账后，依据税务总局的要求进行抵扣处理，抵扣确认后保存到发票池，记录发票的抵扣信息。

●进项转出：发票进行抵扣后，企业根据发票用途的转变，进行进项转出处理，并将发票转出信息记录到发票池。

6.资金支付：需要付款类业务，由资金系统进行业务处理审批后完成资金支付。信息化较好的企业单位按《数电票标准》的要求根据银行回单回写电子凭证支付状态位信息。

7.会计记账：核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，同时按照《数电票标准》要求回写电子凭证状态位信息。

8.归档准备：企业可设定归档前的文件生成准备时机，自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证－入账信息结构化数据文件。

并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件。

9.会计资料归档：单位需按照财政部的监管要求，将上述电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验。

二、数电票报销入账归档规定及注意事项

纳税人以全电发票报销入账归档的，按照财政和档案部门的相关规定执行。根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第三条至第五条的规定：

除法律和行政法规另有规定外，同时满足下列条件的，单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档：

（一）接收的电子会计凭证经查验合法、真实；

（二）电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；

（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门的规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；

（四）电子会计凭证的归档及管理符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局第79号令）等要求。

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

关于数电票报销入账归档操作流程和相关注意事项内容，之了君已经给大家初步分享如上。实际上还有很多涉及数电票方面的知识点内容和实际操作，值得大家去不断学习。如果说考生们对于如何具体掌握这部分能力还有疑问，可以选择到之了课堂来咨询。