公司给员工购买的工作服计入什么科目?会计分录怎么写
来源:之了课堂
2025-02-17 16:04:50
在企业日常运营中,为员工购置工作服是常见之举。不同类型的工作服,其用途、性质各异,这决定了它们在会计核算中所归属的科目不同。那么,公司给员工购买的工作服计入什么科目?会计分录怎么写?下面由之了君给大家详细介绍。
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一、公司给员工购买的工作服计入什么科目?
公司给员工购买的工作服计入费用科目,具体会计科目计入方式取决于工装的具体性质和用途。
1、劳保用品费:如果工作服主要是为了保护员工在工作中的安全和健康,如提供防护服、安全鞋等,这些费用应计入“制造费用——劳保用品费”(针对生产工人)或“管理费用——劳保用品费”(针对管理人员、销售人员以外的行政人员)。对于销售人员的工作服,若同样属于劳保性质,则应计入“销售费用——劳保用品费”。
2、福利费:如果工作服是为了提升公司形象或作为员工福利而统一订购的,这些费用应计入“管理费用——福利费”或“销售费用——福利费”(针对销售人员)。
二、公司给员工购买的工作服会计分录怎么写?
1、计提时(若作为福利性支出):
借:管理费用——职工福利费(或销售费用——职工福利费,针对销售人员)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2、支付时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:银行存款
(注意:此处可能还涉及应交税金——应交个人所得税的科目,如果工作服的价值较高,被视为非货币性福利,可能需要为员工代扣代缴个人所得税。)
3、为劳保用品的直接购买:
借:管理费用——劳保用品费(或制造费用——劳保用品费、销售费用——劳保用品费,根据员工部门确定)
贷:银行存款
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