员工加班的打车费计入什么科目？怎么入账

在现代企业管理中，随着工作节奏的加快，员工加班已成为常态。为保障员工的出行安全与效率，许多企业在员工加班至深夜时，会承担其打车回家的费用。那么，员工加班的打车费计入什么科目？怎么入账？有兴趣的话，跟着之了君一起看看吧。

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一、员工加班的打车费计入什么科目？怎么入账？

员工加班的打车费计入管理费用或销售费用科目，会计分录如下：

借：管理费用/销售费用

    贷：库存现金‌

管理费用属于损益科目，是为组织和管理生产经营活动而产生的各种费用，其中就包括员工加班打车费。在很多公司车费都视为给予员工的福利，在入账时也计入“管理费用——福利费”子科目。

二、员工加班的打车费报销流程

1、保留发票‌：员工在因工作需要打车时，应向出租车司机索取正规发票，并妥善保管。发票要能清晰、完整地记录行程信息、费用、出租车公司的相关信息‌。

‌2、填写报销单‌：员工需按照公司规定填写报销单，并附上发票。在报销单中，应详细写明打车的时间、地点、原因及费用等信息‌。

‌3、提交报销申请‌：员工将填好的报销单、发票提交给财务部门或负责人审核其真伪、行程的合理性及费用的合规性‌。

‌4、支付报销费用‌：审核无误后，公司会将报销款项支付给员工。若发票存在问题或行程不合理，财务部门有权拒绝报销申请，并要求员工补充相关证明材料‌。

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