多栏式明细账的登记方法及结账方法!会计人立即查看
多栏式明细账是明细账的专用格式之一。财务人员在书写多栏式明细账时,需要了解并掌握相关的登记方法和结账方法,以确保书写的正确性。接下来,之了君将为大家详细分析这方面的内容。
多栏式明细账的登记方法及结账方法
(一)设置账页结构
多栏式明细账在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏。
可在借方栏按二级项目分设若干专栏,也可单独开设借方金额分析栏,并在栏内按明细项目分设若干专栏。
(二)登记
依据记账凭证的费用二级科目顺序,逐笔逐日登记在多栏借方中。
由于未设置贷方专栏,各二级科目的贷方发生额用红字登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。
(三)结转
对于损益科目的多栏明细账,结转时计入相应栏次的负数。
每月需进行结转,并在后续栏中填写合计数和累计数。
(四)登记要求
必须根据复核无误的记账凭证记账,所记载的内容必须与会计凭证一致,不得随意增减。
逐笔、序时登记明细账,做到日清月结。
必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随意更换账页或撕去账页。
文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
使用钢笔以蓝、黑色墨水书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务,可以用红色墨水记账。
(五)结账方法
每一账页记完后,必须按规定转页。
在每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。
每月月末必须按规定结账,应在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划红线。
同时要结出本年累计发生额,应在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏画双红线。
总之,多栏式明细账的登记方法及结账方法相对容易理解。在实际操作过程中,大家需要关注细节,避免出现错误,以确保明细账的准确性。如有任何疑问,欢迎随时到之了课堂来学习。