出差预借差旅费会计分录咋写？差旅费都包含哪些费用

企业单位的业务人员出差时候，不可避免会产生各种类型的差旅费。有些单位是进行事后报销，而有些单位则是可以预借。那么，出差预借差旅费会计分录咋写？差旅费都包含哪些费用？接下来，之了君通过详细解答给大家讲清楚。

一、出差预借差旅费会计分录咋写

预借差旅费的会计分录涉及的会计科目主要有“其他应收款”和“银行存款”或“现金”。

当员工提出出差申请，并获得批准后，企业会根据预计的出差费用向员工预借差旅费。此时会计分录：

借：其他应收款——XX员工

 贷：库存现金/银行存款

这个分录反映了公司借给员工用于差旅费的款项，此时差旅费用尚未实际发生。

二、差旅费都包含哪些费用

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

因此，大多数企业在实务中差旅费具体包括的费用有以下几类：

1.交通费：出差途中的车票、船票、机票等；

2.车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等；

3.住宿费；

4.补助.补贴：误差补助、交通补贴等；

5.市内交通费：目的地的公交、出租等费用；

6.杂费：行李托运、订票费等。

三、员工出差后报销差旅费的账务处理

1.员工出差后报销差旅费，且款项全部花完

会计分录：

借：管理费用/销售费用——差旅费

 贷：其他应收款——XX员工

如果员工出差后报销的差旅费金额与预借金额相等，即款项全部花完，则通过此分录将其他应收款（即之前借给员工的款项）冲销，并计入管理费用或销售费用（根据员工出差的目的来决定）。

2.员工出差后报销差旅费，且有剩余现金

会计分录：

借：库存现金

       管理费用/销售费用——差旅费

 贷：其他应收款——XX员工

如果员工出差后报销的差旅费金额小于预借金额，即存在剩余现金，则在冲销其他应收款的同时，还需将剩余的现金收回，并计入库存现金账户。

关于差旅费的知识点，大家理解起来应该并不复杂。关键在于实际操作时，要注意细节和注意事项，避免出错。如果想要提升自己的会计实操能力，可以到之了课堂进行实践和学习。