工会经费分录怎么写?工会经费计提分录要求是什么
工会经费是企业为支持工会活动而按规定比例提取的专项费用,其会计处理需要遵循相关财务制度和会计准则,以确保资金使用的透明性和合规性。那么大家知道工会经费分录怎么写吗?知道工会经费计提分录要求是什么吗?接下来,之了君就来详细和大家说一说工会经费的会计分录方法和计提要求。
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工会经费分录怎么写?工会经费计提分录要求是什么?
工会经费的会计分录:
当企业计提工会经费时,应根据职工工资总额,按照一定比例(通常为 2%)计算。这里的工资总额一般是应发工资数。
● 计提工会经费时:
如果公司建立了工会组织,会计分录为:
借:管理费用——工会经费
贷:应付职工薪酬——单位工会
应付职工薪酬——上级工会
如果公司未建立工会组织,会计分录为:
借:应付职工薪酬——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
例如,某企业当月应发工资总额为 500,000 元,按 2% 计提工会经费,则工会经费金额为 10,000 元。若其中生产部门工资占 300,000 元,管理部门工资占 200,000 元,分录如下:
借:生产成本 6,000(300,000×2%)
管理费用 4,000(200,000×2%)
贷:应付职工薪酬 —— 工会经费 10,000
这是因为工会经费是企业为了保障职工权益而支出的费用,应分摊到相应的成本和费用中,以准确核算产品成本和期间费用。
● 上缴工会经费时:
借:应付职工薪酬——单位工会
应付职工薪酬——上级工会
贷:银行存款
● 收到经费返还时:
借:银行存款
贷:应付职工薪酬——工会经费
工会经费计提分录要求
● 计提比例:企业应按照工资总额的一定比例计提工会经费,通常情况下,这个比例是2%。
● 计提基数:计提工会经费时,应包括企业的全部职工,包括正式职工和临时职工,但不包括退休返聘人员、兼职学生。工资总额包括发放的各种工资、奖金、津贴等。
● 合理凭证:企业在取得合理凭证后,工会经费可以在税前列支。合理凭证通常是指工会开具的《工会经费拨缴款专用收据》。
● 专款专用:返还的工会经费应严格按照工会经费的使用范围和企业工会的预算安排进行支出,企业财务部门要建立专门的台账,对工会经费的计提、缴纳、返还和使用情况进行详细记录。
● 会计准则遵循:工会经费的相关会计处理要遵循国家统一的会计准则和当地的财务规定,确保会计信息的真实性和可靠性。
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