财务共享中心的意义是什么意思?财务共享体系是什么
在当今这个快速变化的商业环境中,企业面临着日益激烈的竞争和不断增加的运营成本。为了保持竞争力,企业必须寻找提高效率和降低成本的新方法。在这样的背景下,财务共享中心作为一种创新的财务管理模式应运而生。它不仅改变了传统的财务管理方式,还为企业带来了一系列显著的好处。接下来,之了君就带大家一起去了解一下财务共享中心的意义以及财务共享体系的构成。
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财务共享中心的意义是什么意思?财务共享体系是什么?
财务共享中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是一种新兴的财务管理模式,它在许多跨国公司和国内大型集团公司中得到了广泛的应用和推广。这种模式的核心在于通过集中处理的方式来解决大型企业集团在财务管理职能建设中的重复投入和效率低下的问题。
财务共享中心的意义
● 提高财务管理效率:通过将集团内各分公司的事务性功能(如会计账务处理、员工工资福利处理等)集中处理,达到规模效应,降低运作成本。
● 规范企业财务行为:财务共享中心能够实现会计政策的集中管理,确保企业各分支机构会计政策执行的一致性。
● 优化组织结构:财务共享中心的建立有助于优化企业的组织结构,提高流程效率,降低运营成本。
● 支持企业决策:财务共享中心通过集中化、标准化的财务核算流程管理,为企业提供信息决策支持。
● 促进财务人员转型:财务共享中心的建立将财务人员从繁杂的核算工作中解放出来,为向管理会计转型创造了条件。
财务共享体系
财务共享体系是指企业依托信息技术,内部设立的以流程处理为核心,将企业各业务单位“分散式”进行的一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作,集中到统一的信息化平台处理的体系。财务共享体系是一种整合企业财务资源的架构。它包括组织架构、流程制度、信息系统等多个层面。这个体系通常包括以下几个部分:
● 财务组织体系:财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处服务,这些分支机构往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。在组织架构上,设立专门的财务共享服务中心,明确其与其他业务部门、财务部门的关系和职责。
● 核心信息系统:财务共享中心基于ERP系统而建立,通过核心信息系统实现财务数据的集中处理和报告。信息系统是财务共享体系的核心支撑,通过先进的财务软件和信息管理平台,实现财务数据的自动化采集、处理和存储,并且能够在企业内部实现数据的安全共享,保障财务共享中心的高效运行。
● 统一规范标准:财务共享服务体系的建立,将形成标准化、流程化、系统化的作业过程,达到核算方法、流程、口径的统一,岗位职责规范。流程制度层面制定涵盖财务核算、资金管理、财务报告等全流程的标准化操作手册。例如,明确从费用报销申请、审批到支付的每一个步骤和标准。
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