铁路电子客票施行后，火车票报销的时候财务人员应该怎么入账

随着铁路电子客票的全面施行，给大家的出行带来便利的同时，也对企业财务人员的入账工作产生了影响。以往的纸质火车票报销模式有所改变，财务人员需明晰新情况下火车票报销该如何准确入账。之了君特为此整理相关要点，供财务人员参考。

铁路电子客票施行后，火车票报销的时候财务人员应该怎么入账

根据《国家税务总局 财政部 中国国家铁路集团有限公司关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》8号公告第二条、第三条规定，电子发票(铁路电子客票)基本内容包括：发票号码、开票日期、购买方信息、旅客身份证件信息、行程信息、票价、二维码等。发票号码为20位，其中：第1位—第2位代表公历年度后两位，第3位—第4位代表行政区划代码，第5位代表电子发票(铁路电子客票)开具渠道代码，第6位—第20位代表业务顺序编码。

与铁路纸质报销凭证相比，电子发票(铁路电子客票)的票面保留了旅客信息、行程信息，增加了购买方名称、统一社会信用代码等内容。实务中，需将其用于抵扣税款、税前扣除和财务报销的旅客，应当在“购买方名称”及其“统一社会信用代码”处填写将该发票用于抵扣税款、税前扣除和财务报销的单位信息，开票后直接交付到对应单位的税务数字账户，相关出行人信息在旅客信息区展示。

在拿到合规的电子发票(铁路电子客票)后，财务人员可分四步操作：

第一步，查验发票。财务人员可以通过电子发票服务平台税务数字账户(以下简称税务数字账户)进行电子发票查验、下载、税款抵扣等，也可以通过全国增值税发票查验平台查验。

第二步，确认用途。财务人员在税务数字账户中对电子发票(铁路电子客票)进行用途确认，明确该发票是用于报销等合法用途。

第三步，报销入账。财务人员将确认无误的电子发票纳入单位的财务管理系统，按照单位内部的报销流程和规定进行报销和入账处理;同时，可以基于电子发票开展无纸化报销、入账、归档、存储等业务，实现财务管理的数字化转型。

第四步，计算抵扣进项税额。单位若为增值税一般纳税人，以电子发票(铁路电子客票)作为增值税扣税凭证，并按现行规定直接勾选抵扣对应的增值税进项税额。

​电子发票(铁路电子客票)的推行，不仅有利于财务人员更加便捷地汇集车票，而且能够快速查验发票真伪，减少收到假发票的风险。同时，可以实现无纸化报销、入账、归档、存储，一键式勾选抵扣增值税进项税额，财务流程大幅简化，打印成本大幅降低，财务人员工作效率大幅提高。不过，需要提醒的是，根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)第四条规定，单位以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子发票。

希望之了君所整理关于铁路电子客票施行后火车票报销入账的内容，能为财务人员提供有效帮助。准确规范的入账工作对企业财务管理至关重要。财务人员应及时掌握新要求，确保报销入账工作顺利进行，更好地履行自身职责。