部分清账和剩余清账一样吗?SAP清账逻辑
来源:之了课堂
2024-10-30 14:54:55
SAP财务系统集成了企业的整个财务管理系统,它可以更好地支持企业的财务管理过程,如会计核算、财务报告、财务分析等。而会计人自然是需要熟练掌握SAP系统的一些相关操作,比如说清账就是其中一个常见的操作。接下来,之了君给大家具体阐述一下。
部分清账和剩余清账一样吗?
部分清账和剩余清账略有区别,先给大家讲一下两者的含义。
●剩余清账:只剩一笔未清项,即把原来的未清项,本次录入的收付款都清账,把两者的余额作为新的一笔未清项;
●部分清账:则产生两笔未清项,即原来的一笔和本次生产的一笔;(大部分公司选择部分支付)
剩余项目未清项行项目最少,但只查看此未清项时,不方便看到原挂账金额,历史付款金额。部分付款项目较多,但可以方便查看此未清项的原挂账金额、历史付款金额。
注意:剩余项目、部分支付最好是选择一种,不要混用。因为从“剩余项目”转为“部分支付”时,凭证中的参考凭证号/所属发票号(字段:REBZG)只记录了最后“剩余项目”的凭证号,未记录最开始的开票凭证号。但从“部分支付”转为“剩余项目”时,凭证中的参考凭证号/所属发票号(字段:REBZG)仍记录最原始的开票凭证。
【知识拓展】清账除了部分清账和剩余清账之外,还可以使用标准清账。用于付款金额与凭证金额相等的清账,标准清账也分2种,过账时清账和账户清账。部分清账和剩余项目清账适用于付款金额与凭证金额不相等的情况。
大家对于SAP清账逻辑应该是比较清楚了,实际上除了清账,SAP系统当中还有很多相关的实操技能需要大家不断去探索学习。会计人如果说想要提升自己的实操能力的话,建议大家可以到之了课堂来学习,会给大家详细指导。