数电票备注信息怎样添加?电子发票服务平台开具发票须知
随着数字化时代的全面到来,数电票成为企业财务管理的重要工具。然而,数电票备注信息如何添加?在电子发票服务平台开具发票又有哪些须知?本文将深入解读,为大家提供准确且实用的操作指南,快来一探究竟。
数电票可以通过以下方式添加备注信息:
(一)通过特定业务信息栏,自动带出备注
为了满足从事特定行业、经营特殊商品服务及特定应用场景业务(以下简称“特定业务”)的纳税人开具发票的个性化需求,税务机关根据现行发票开具的有关规定和特定业务的开票场景,在数电票中设计了相应的特定内容。特定业务包括但不限于稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税等。
使用电子发票服务平台开票的,登录电子税务局后,在【我要办税】中点击【发票业务】-【发票开具】-【蓝字发票开具】-【发票填开】的“立即开票"功能,在特定业务中选择对应业务,在发票开具界面特定信息栏次填写相关内容(相当于目前纸质发票必填的备注栏内容),票面左上角自动展示该业务类型的字样。发票备注栏中自动带出相关信息,无需在备注栏重复填写该信息。
(二)通过销售方信息勾选“是否展示”,自动带出备注
开具数电票时,销售方的相关信息自动带出,购买方的名称和纳税人识别号是必填项,开户行和地址等信息都是非必填项,如果想要在票面展示销售方开户银行及账号可以按以下步骤操作:
1.电子税务局中点击【我要办税】-【发票业务】-【发票开具】-【蓝字发票开具】,进入蓝字发票开票界面。在销售方信息勾选“是否展示”。
2.勾选会提示:“勾选后,开户银行及账号将展示在备注栏,您可在发票预览查看。”点击“我知道了”。
3.在勾选了“是否展示”并开具完整数电票后,购买方收到的票面“备注栏”就会直接展示出银行账号信息,方便购销双方核实查看。
(三)通过设置附加信息以及场景模板,选择添加备注
登录电子税务局后在【我要办税】中依次选择【开票业务】-【开票信息维护】跳转至电票平台,进入开票信息维护二级首页功能页面,点击【附加信息维护】,对开票信息中的附加信息以及场景模板进行维护,在开票时根据需求选择预设的附加信息或场景模板来填写备注信息。
(四)在备注栏直接添加备注
税务机关对数电票备注栏信息没有具体规定的,纳税人根据自身生产经营需要,在税务机关规定的发票数据要素外自行增加的发票数据要素,可通过备注栏直接录入。如超过200字符应通过自定义附加要素录入。
掌握数电票备注信息添加方法及电子发票服务平台开具发票的须知,是企业顺应数字化趋势、确保财务合规的关键。希望读者能将本文内容运用到实际工作中,不断提升财务管理水平。