正规的代理记账公司都有哪些特点?哪些代账行为不能有
很多小企业由于节约成本以及业务需求,会选择代理记账公司。但市场上的代理记账服务良莠不齐,如何辨别真伪,避免陷入不必要的财务风险呢?接下来,之了君就带大家一起去看看正规的代理记账公司都有哪些特点,以及哪些代账行为不能有。让我们开始探索,确保你的企业在财务管理上迈出坚实的步伐。
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正规的代理记账公司都有哪些特点?哪些代账行为不能有?
现在代理记账公司众多,鱼目混珠,如果不仔细辨别,就可能造成不可挽回的损失!一般,正规的代理记账公司都有以下几个特点:
● 1、价格不能决定一切
低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!
有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。
因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。
● 2、专业,真的很重要
正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。
● 3、从办公环境来看
其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。
● 4.设备专业且齐全
作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。
● 5、健全财务手续,划清经济责任
代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。
在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。
离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。
● 6、自律勤勉,尽职尽责
代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。
这9种代账行为不要有!
1、开票项目与经营范围严重不符;
2、公司的多数发票顶额开具,发票开具金额满额度高于90%;发票开具金额满额度高于90%;每个客户都是10万的合作金额吗,很异常哦~
3、存在大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减蓝字发票;
4、月末或季度末大量作废发票。这个不用说了,很多小规模企业会计爱这样筹划,我就问一下,你筹划的时候能不能早点,非赶上季度末了你一算超了30w了,早干嘛去了?
5、发票连续多次增量增版异常;
6、增值税留抵金额较大,且长期不申请退税。
7、给公司登记雷同信息。企业法人、财务人员、办税人员多为同一人;啥也不说,这公司绝对是小鸟,找个凑数的人都困难,如果开票金额太大,肯定税务打电话问你!
8、用大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票;
9、成本费用互化。将属于成本项目的支出账务处理变为费用,以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。
以上就是关于正规的代理记账公司都有哪些特点、哪些代账行为不能有的分享,可供大家阅读。如果大家对于代账还有疑问,或想要针对性学习提升会计实操能力,可以随时来之了课堂咨询和学习,有专业老师为大家答疑解惑。