超过三年的应收账款应该怎么清理？具体如何操作

一般应收账款都会在当年处理，但是有些公司的应收账款迟迟没有收回来，一直挂在账务上。对于财会人员来说，如果账务上挂着超过三年的应收账款，必须要尽快清理。那么，超过三年的应收账款应该怎么清理？具体如何操作？之了君为大家分享有关的内容，速来一起查阅吧。

超过三年的应收账款应该怎么清理？具体如何操作

对于超过三年的应收账款，大家可以采取以下方法进行操作：

一、对账确认

对于长时间挂账的应收款，首先需要进行对账确认。对账确认的目的是核实应收款的金额、欠款方以及欠款原因等信息是否准确无误。企业可以通过发送对账单、电话沟通、上门拜访等方式与欠款方进行对账确认，确保双方对应收款的认知一致。

二、采取催收措施

在确认应收款无误后，企业需要采取积极的催收措施。催收措施可以包括发送催款通知、电话催收、上门催收等。企业可以根据欠款方的实际情况选择合适的催收方式，以尽快收回欠款。同时，企业需要注意催收过程中的合法性和规范性，避免出现不当行为导致法律纠纷。

三、制定还款计划

如果欠款方暂时无法一次性还清欠款，企业可以与欠款方协商制定还款计划。还款计划需要明确还款金额、还款期限以及还款方式等具体细节。在制定还款计划时，企业需要考虑欠款方的实际还款能力和意愿，确保还款计划的可执行性和有效性。

四、考虑法律途径

如果催收措施和还款计划均无法取得预期效果，企业可以考虑采取法律途径来维护自身权益。企业可以通过起诉、仲裁等方式追究欠款方的法律责任，要求欠款方履行还款义务。在法律途径中，企业需要准备好相关证据材料，并遵循法律程序进行操作。

五、采取坏账准备措施

对于无法收回的应收款，企业需要采取坏账准备措施。坏账准备是企业为了应对可能发生的坏账损失而提前计提的一种资产减值准备。企业可以根据实际情况合理估计坏账损失金额，并计提相应的坏账准备。同时，企业需要加强对坏账准备的管理和监督，确保坏账准备的准确性和合规性。

六、确认坏账损失

1.应收账款确认坏账需满足的条件

根据《国家税务总局关于发布<企业资产损失所得税税前扣除管理办法>的公告》（国家税务总局公告2011年第25号）第二十二条规定，企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认：

（一）相关事项合同、协议或说明；

（二）属于债务人破产清算的，应有人民法院的破产、清算公告；

（三）属于诉讼案件的，应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书，或者被法院裁定终（中）止执行的法律文书；

（四）属于债务人停止营业的，应有工商部门注销、吊销营业执照证明；

（五）属于债务人死亡、失踪的，应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明；

（六）属于债务重组的，应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明；

（七）属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的，应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。

第二十三条规定，企业逾期三年以上的应收款项在会计上已作为损失处理的，可以作为坏账损失，但应说明情况，并出具专项报告。

第二十四条规定，企业逾期一年以上，单笔数额不超过五万元或者不超过企业年度收入总额万分之一的应收款项，会计上已经作为损失处理的，可以作为坏账损失，但应说明情况，并出具专项报告。

根据《国家税务总局关于企业所得税资产损失资料留存备查有关事项的公告》（国家税务总局公告2018年第15号）号规定：“一、企业向税务机关申报扣除资产损失，仅需填报企业所得税年度纳税申报表《资产损失税前扣除及纳税调整明细表》，不再报送资产损失相关资料。相关资料由企业留存备查。”

2.应收账款坏账的账务处理方法

计提坏账准备

借：信用减值损失

       贷：坏账准备

冲减多计提的坏账准备

借：坏账准备

      贷：信用减值损失

实际发生坏账损失

借：坏账准备

      贷：应收账款

已确认并转销的应收款又重新收回

借：应收账款

      贷：坏账准备

同时：

借：银行存款

      贷：应收账款

超过三年的应收账款应该怎么清理？具体如何操作？通过查阅上述内容，大家应该已经了解了。在清理几年的应收账款等往来款的时候，除了要考虑账务合规外，还需要关注税收方面的问题。大家要是还有其他不清楚的地方，也可以到之了课堂官网查阅有关的信息或者咨询在线客服老师。