增值税普票丢了能补开吗?增值税普票作废步骤有哪些

来源:之了课堂
2024-07-15 16:08:01

公司经营过程中可能需要经常开票或收到发票入账,当财会人员收到一张增值税普票后,需要将其保存起来并入账。但也有发生增值税普票丢失的情况发生,那么大家知道:增值税普票丢了能补开吗?增值税普票作废步骤有哪些?关于这些,之了君来和大家说一说。

增值税普票丢了能补开吗?增值税普票作废步骤有哪些

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一、增值税普票丢了能补开吗?

丢失增值税普通发票,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,方可代作原始凭证。同时切记发现增值税普票丢失的当日书面报告主管税务机关。

增值税普通发票丢失后,可以采取以下步骤进行处理:

1.报告税务机关

在发现发票丢失当日,应当书面报告税务机关。这是必要的第一步,以确保税务记录的准确性和完整性。

2.填报《发票挂失/损毁报告表》

需要填报《发票挂失/损毁报告表》,并在报告中详细说明发票丢失的情况。这份报告随后需要提交给税务机关。

3.作废或红冲发票

如果发票可以追回,应退回发票联和抵扣联,并由销售方在发票上加盖“作废”戳记。如果发票无法追回,根据2019年7月的政策,不再需要登报声明作废,也不再需要开具“已报税证明单”。如果发票是红字发票(如销货退回、开票有误等情况),也需要报告税务机关,并由税务机关进行相应的处理,可能包括作废或红冲发票。

4.入账处理

如果无法取得发票原件,可以根据税务部门的规定,使用发票的复印件作为记账凭证。这需要由提供复印件的单位出具相关证明。

5.登报挂失不再是必须

根据国家税务总局的最新政策,自2019年7月24日起,发票丢失后不再需要登报声明作废。

6.保管好相关证明和复印件

如果发票是增值税专用发票,购买方需要保存购买方的发票记账联的复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。

7.丢失增值税专用发票的处理

如果同时丢失了增值税专用发票的发票联和抵扣联,可以根据销售方提供的发票记账联复印件,加盖销售方发票专用章,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。

二、增值税普票作废步骤有哪些?

增值税普通发票的作废步骤如下:

1.作废条件:

退回的发票联未超过销售方开票单月。各联次上注明“作废”字样。

2.作废方法:

在防伪税控系统中,找到错误发票并双击,然后点击“作废”选项。在纸质专用发票(含未打印的专业发票)各联次上注明“作废”字样。

3.留存要求:

全联次留存10年。

不能作废的发票:

增值税电子普通发票一旦开具,不能作废。如果开具有误,可以开具负数发票冲销。

已经汇总上传的发票不能作废,只能填开负数发票冲销。

对已开发票进行作废时,通常情况下要遵守“谁开具,谁作废”的原则,只有以管理员身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发票。

未开具的增值税电子普通发票不能作废。

每次使用本菜单时,系统给出的发票号码都是税务ukey中待开的同种类发票的当前号码,用户无法选择。因此若有需要作废的发票号码,必须等到其成为税务ukey中的当前号码时才能进行作废操作。

为避免误操作请注意查看当前作废的发票种类和发票号码。

以上就是关于增值税普票丢了能补开吗、增值税普票作废步骤有哪些的分享,可供大家阅读。如果大家对于增值税普票还有疑问,或想要针对性学习提升会计实际操作能力,可以随时来之了课堂咨询和学习,有专业老师为大家答疑解惑。

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