加油票都能报销吗?加油票上必须包含以下内容才算合规

来源:之了课堂
2024-04-07 17:16:08

对于很多单位来说,车辆的加油费和其它报销相比是一笔小开支,但你知道怎么应对加油费票据吗?你的加油费入账入对了么?之了君要提醒大家,不是所有的加油票都能报销,加油票上必须包含以下内容才算合规:

加油票都能报销吗?加油票上必须包含以下内容才算合规

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加油票都能报销吗?加油票上必须包含以下内容才算合规

《关于成品油消费税征收管理有关问题的公告》明确,加油票上包含以下内容才算合规:

①成品油发票左上角必须有“成品油”三个字。

②发票上必须有商品和服务税收分类编码,且编码是属于成品油大类的。

③成品油发票“数量”不能为0(红字发票除外),“单位”必须“吨”或“升”。

④发票上必须有购买方纳税人识别号(购买方为个人和非企业性单位除外)。

目前,大多数加油站都已经开具电子发票,大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意:成品油专用发票、普通发票(折式)、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”,才属于合规的报销凭证,但是普通发票(卷式)无此要求。

加油票企业账务处理:

情况一:企业业务发生少,没有统一管理

凭员工提供的卷式普通发票报销入账的,直接计入管理费用即可。

借:管理费用——加油费/汽车费等

贷:银行存款等

情况二:公司对发票统一管理,购入加油卡

公司对车辆加油实行统一管理,每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票(提醒:这种情况加油站不能开具专用发票),入账计入预付账款或者其他应收款,因为对于企业来讲,这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。

借:预付账款等

       贷:银行存款等

注意:加油卡充值时没有实际发生加油业务,企业不能据以记入费用中,在所得税前扣除,只能作为预付账款或者其他应收款的入账依据。加油充值卡发票在凭卡加油后,可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。

账务处理:

借:相关成本费用

      应交税费——应交增值税(进项税额/待认证进项税额)

      贷:预付账款等

看了以上的内容,相信大家都应该比较清楚加油票怎么报销才算合规的这个问题。当然,如果大家还有其它报销问题,或会计实操相关疑问,可以随时来之了课堂咨询和学习,有专业老师为大家答疑解惑。

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