员工迟到扣款会计分录怎么做？计入什么科目

公司为了更好管理员工，会制定员工守则，有些公司员工守则中明确规定一旦迟到就得扣款。每个月公司都有员工因迟到而需要扣工资款的情况。那么，员工迟到扣款会计分录怎么做？计入什么科目？下面让之了君给大家详细讲解下。

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一、员工迟到扣款会计分录怎么做？

按照扣除迟到扣款后金额计提，计入其他应收款、管理费用及应付职工薪酬科目。

1、以罚款通知做分录：

借：其他应收款

      贷：营业外收入

2、企业计提工资时：

借：管理费用—员工工资 根据费用所属部门计入对应科目，

     贷：应付职工薪酬—工资（已扣迟到罚款的应发工资）

3、实际发放工资时：

借：应付职工薪酬—工资（已扣迟到罚款的应发工资）

     贷：其他应收款—个人社会保险费，

            其他应收款—个人公积金，

            应交税费—应交个人所得税

            银行存款。

需要注意的是，由于迟到扣款是以其他应收款的形式进行处理的，因此在计入往来账款时，应当将罚款的性质转化为往来账款或者通过与其他科目进行冲减的方式进行处理。此外，值得关注的是，罚款或扣款必须符合相关法规的规定。用人单位制定的罚款措施应当在劳动法规定的范围内，并且必须适合于员工的违纪行为。

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