预付卡发票如何入账？如果给员工发放预付卡可以计入福利费吗

预付卡发票如何入账？身在企业单位工作的会计人，应当对于本企业发展过程中的各项开支和发票了如指掌，便于今后自身工作的开展。比如说，预付卡发票如何入账？如果给员工发放预付卡可以计入福利费吗？接下来，之了君给大家讲解一下。

 ☞ 预付卡的种类有哪些？记名卡和不记名卡区别是什么

企业购买预付卡时，将其作为预付款，贷记“银行存款”或“现金”；使用预付卡消费时，借记“办公费”或“固定资产”，贷记“预付账款”或“其他应收款”，预付卡有效期内的余额可以摊销或计提损失，超出期限的余额可用于购买其他商品或服务。

预付卡消费的发票入账，主要涉及两个方面的会计处理： 预付卡的购买和预付卡的使用。

首先，当企业购买预付卡时，会计处理应该是将预付卡作为一种预付款项进行处理。具体的会计分录是：

借：预付账款/其他应收款

       贷：银行存款/现金

这样的处理方式反映了企业已经支付了购买预付卡的款项，但是还没有得到相应的商品或者服务。

可以。具体分录如下：

1、公司购买超市购物卡时的会计分录：

借：预付账款--预付卡

       贷：银行存款

2、公司把购物卡作为福利发放给本单位员工的时候，入账职工福利费：

借：应付职工薪酬-职工福利费

       贷：预付账款--预付卡

3、月底分配福利费：

借：管理费用-职工福利费

       贷：应付职工薪酬－福利费

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预付卡发票如何入账以及如果给员工发放预付卡是否可以计入福利费，上述内容希望可以解答大家的疑惑。此外，如果你还有其他实操方面的疑问，可以尝试着到之了课堂来报班，系统学习提升。