公司收取员工工作服押金怎么做账？收工作服押金合法吗
来源:之了课堂
2023-07-10 11:24:46
公司收取员工工作服押金怎么做账？目前市面上很多公司都会有统一的工服，比如餐饮业、外卖、银行业等，其中有的会向员工收取这部分费用，有的会约定干满一定时间就将收取的相关押金返还给员工…那么，公司收取员工工作服费用怎么做账？下面，之了君就给大家分享一些账务处理方法，希望给大家一定参考！
1、如果约定好干满一定时间就将相关费用返还给员工，那么收到职工工作服押金时，可以计入其他应付款。具体如下：
借：库存现金/银行存款等
贷：其他应付款-xx
2、后期将押金退还职工时：
借：其他应付款-XX
贷：银行存款
3、如各种情况表明职工工作服押金确实无法退还时，计入营业外收入：
借：其他应付款-XX
贷：营业外收入
部分公司要求员工凭借缴纳工作服押金时的票据退还押金，如果员工票据丢了，可以通过查账确认是否收取过员工的服装费。届时，让员工手写一个收据，表示他收到了退的这笔服装费，做账的时候将这个收据放在凭证后面作为原始凭证即可！
不合法。
用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。工作服押金属于劳动部明令禁止的变相形式的押金，劳动者可以要求用人单位返还。
政策依据：《中华人民共和国劳动合同法》第九条 用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
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