会计凭证怎么保管?多久可以销毁
来源:之了课堂
2023-07-01 17:12:46
在财务管理中,会计凭证是至关重要的记录文件,它们承载了企业的财务活动和交易历史的重要信息。因此,正确地保管和处理会计凭证一项非常重要的工作。那么,会计凭证怎么保管?多久可以销毁?有兴趣的话,跟着之了君一起看看吧。
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会计档案管理 | ||
管理程序 | 归档 | 单位会计机构按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 【注意1】内部形成的电子会计资料满足①安全、可靠②不属于永久保存或有重要价值的会计档案→→可仅以电子形式保存 【注意2】从外部接收的电子会计资料,还需附有符合《电子签名法》规定的电子签名→→可仅以电子形式保存。 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由会计机构临时保管一年;确需推迟移交,应经档案机构同意,最长不超过三年。 |
移交 | 由会计机构编制档案移交清册; 纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装; 电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,特殊格式的还应包括其读取平台。单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。 | |
利用 | 会计档案一般不得对外借出。 确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按规定办理手续。 |
会计档案保管期限 | ||
保管 | 保管期限 | 会计档案种类 |
永久 | 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 | |
30年 | 凭证、账簿、会计档案移交清册 | |
10年 | 其他财务报告、调节表、对账单、纳税申报表 | |
【注意】固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。 【注意】保管期限从会计年度终了后第一天起算。 |
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