全电发票和普通电子发票区别详解!接到全电发票这样处理就对了

来源:之了课堂
2023-04-18 14:36:56

全电发票和普通电子发票区别是什么?可能对于一些刚入行的会计新人来说,面对发票方面的知识点信息还有很多的疑惑。今天,之了君就给大家分享一下,接到全电票该如何处理?全电发票和普通电子发票区别有哪些?

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全电发票经办人信息可以不填吗?填写注意事项

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接到全电发票如何处理

全电发票和普通电子发票区别

1、交付手段不同。

全电发票以数据电文形式交付,破除PDF、OFD等版式限制。开具后,发票数据文件自动发送至双方的税务数字账户,便利交付入账,减少人工收发。而“纸电发票”开具后,需要通过邮件、短信等方式交付发票版式文件;下载后需对版式文件进行归集、整理、入账等操作

2、管理方式不同。

对于全电发票,纳税人开业后,无需申领税控专用设备、无需办理票种核定、无需领用,系统自动赋予开具额度,并根据你的涉税行为,动态调整开具金额总额度,实现开业即可开票。而当事人现在使用税控设备开具的电子发票,基本使用规定与纸质发票一致,仍需申领税控设备、票种核定,申请发票增版增量,是纸质发票管理模式下的电子化。

3、票面样式不同

一是全电发票票样将原有发票的代码+发票号码变为20位发票号码;取消了校验码、收款人、复核人、销售方(章);取消了发票密码区。

二是全电发票特定业务会影响发票展示内容,不同的特定业务展示的发票票面内容不同。

三是全电发票将原备注栏中手工填列、无法采集的内容,设置为固定可采集、可使用的数据项,并展示于票面上。

增值税电子普通发票图样▽


全电发票样式图▽


接到全电发票的处理方式

1、取得发票和确认

使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。 

2、全电发票查验

通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)查验全电发票信息。

3、发票入账

单位收到的凭证确属电子会计凭证的,无论是否收到电子会计凭证的纸质打印件,均应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证。同时在进行会计处理时,使用电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。关于电子发票等电子会计凭证原件如何认定、如何获取,建议咨询国家税务总局等执法部门。

根据《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)第八条、第九条规定,单位同时满足有关条件的,可仅以电子形式保存电子会计凭证,形成电子会计档案,无需打印纸质件。同时,我部会同国家档案局印发的《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[ 2020]6号)再次重申了相关规定。对于打印发票的尺寸无相关规定。

财会[20206号文发布日期为2020年3月23日,重申了《会计档案管理办法》中的既有规定《会计档案管理办法》已于2016年1月1日起施行.为此,单位原则应从2016年1月1日起执行财会[ 2020]6 号的有关规定。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档。

4、全电发票报销入账

纳税人取得全电发票报销入账归档的,应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号)和《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局令第79号)的相关规定执行。

具体操作:

1.在功能菜单选择发票管理,点击“发票入账”;

2.点击“模板下载”,选择第二个针对全电发票的模板文件,根据模板格式要求批量填写申请入账发票的信息;

3.点击“上传文件”将模板文件上传成功表示申请完成。

其实关于发票方面的知识点信息还有很多,建议大家打算提升自己的实操能力的话,可以到之了课堂来报班学习。以上就是之了君针对全电发票和普通电子发票区别的讲解,以及接到全电发票如何处理的内容分享,希望对大家有帮助!

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