财务共享是指什么?财务共享安全吗
近年来很多大型企业建立了财务共享中心,处理企业下属公司的各类凭证单据等。作为会计从业人员,可能也会到企业财务共享中心工作,如果对财务共享的概念都不了解,对日常工作开展自然有影响。那么,财务共享是指什么呢?财务共享安全吗?接下来之了君带大家一起去了解一下。
一、财务共享是指什么?
财务共享是指的是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低企业运营成本或创造企业价值为目的,以市场视角为基础对内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理行为。它是以财务业务流程处理为目的。
财务共享的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新,通过建立财务共享的管理模式,使世界各地企业之间可以优先获取真实、及时的财务信息,从而提高企业内部财务工作的工作效率以及有效控制企业财务成本,同时可以提高企业的财务效益,有利于国家政府对企业实施有效的监管。
二、财务共享安全吗?
财务共享的安全性可能存在一定的风险,财务数据可能会被未经授权的人获取,造成企业的财务数据泄露。另外,并不是所有企业都可以建立财务共享,企业要建立财务共享必须要投入大量的人力、物力、设备等,投入许多资源才能保证财务共享中心正常运行。同时财务共享中心的技术、软件需要定期更新,企业日常维护成本比较高。并且不同的部门会共享一些公司内部的财务数据,这就存在着数据泄露的风险,一旦敏感数据被泄露,将导致公司的商业机密爆光、客户信息泄露等风险。
但企业建立财务共享也可以有很多的好处,比如支持企业集团的发展战略、强化财务管控、降低财务管理成本、完善财务体系。建立一套完整的安全措施,保障公司财务数据的安全。同时加强员工的数据安全意识教育,加强对敏感信息的保护,避免数据泄露。在财务共享过程中,应该加强对员工隐私的保护,不得随意泄露个人信息。同时建立完整的数据权限管理制度,严格限制非必要用户的访问权限。采用适当的财务控制措施,提高公司财务控制能力。建立有效的预算和财务审计制度,保障公司财务的稳健、合规和可持续发展。
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以上就是关于财务共享是指什么,以及财务共享安全吗的分享,可供大家阅读。在未来财务共享的服务只会越来越多,建立财务共享中心的企业也可能会不断增多。作为会计从业人员,就需要不断去学习和提分,如果不知道去哪里学习、怎么学习,可以来之了课堂咨询。