电子发票如何避免重复报销?几种常见小技巧
来源:之了课堂
2022-02-03 12:00:12
随着电子发票的不断普及,企业财务工作人员自然也需要多了解一些关于电子发票方面的有用信息。例如,电子发票如何避免重复报销?接下来,之了君就给大家重点讲解一下这方面的情况,希望可以帮助到大家。
之了君整理了常见的几种方法供大家参考:
第一:我们可以以发票的名字来命名电子发票的文档,我们在收到电子发票的时候把电子文档存到一个文件夹中,按月份来保存,保存的时候记下发票的票号,对这个文件的名字来进行保存。
第二:公司规模不大的话也可以用Excel。在报销的时候把电子发票录入到一个电子表格中,上面有发票号,Excel有一个去重复的功能,一旦出现重复的话,它会提醒,可以避免发票重复。
第三:就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题,信息都已采集并进行存储,软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。
再给大家普及一下税局优化电子发票办法:将电子发票的查验集合到数据云中,由报销企业自行比对勾选,当然这种实现还需要总局层面开发,同时也可以暂时明确需要报销的电子发票,通过税务局专门的自助办税机进行打印入账。通过不同的方法,丰富企业的电子发票入账方式,最终减轻企业财务人员的工作量。电子发票的普及势在必行,未来大家也要与时俱进,不断学习。
电子发票如何避免重复,相信大家对于这方面的情况应该都比较清楚了。如果大家想要不断提升自己的实操技能或者考取高含金量的会计证书,欢迎大家到之了课堂来报班学习。