数电票受票方如何保存发票?数电票受票方快速浏览

来源:之了课堂
2025-02-24 16:06:00

数电票也是发票的一种,它与普通的纸质发票又不一样,财会人员在进行票据保存的时候无法用纸质发票的方法来处理它。比如当公司收到一张数电票后,受票方不确定要不要将其保存,又不能弄丢了。那么,数电票受票方如何保存发票?具体可以看看之了君的详细介绍。

数电票受票方如何保存发票?数电票受票方快速浏览

数电票受票方如何保存发票?数电票受票方快速浏览

对于公司收到的数电发票,可以使用含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,无需再以纸质形式保存。也就是说,接收方在接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。这样既可以满足报销入账的需求,又能确保电子文件的完整性。

开具数电票后如何交付

一、自动交付至税务数字账户

电子发票服务平台会自动将数电票及其相关数据交付至购买方的税务数字账户。这一功能在销售方成功开具数电票后自动触发,无需额外操作。税务数字账户是纳税人用于归集各类涉税涉费数据、查询、用票和业务申请的综合平台。

二、自行选择交付方式

除了自动交付外,开票方还可以选择以下自行交付方式:

1.电子邮件交付:在税务数字账户中选择“邮箱交付”选项,设置文件格式并输入购买方的邮箱地址,即可通过电子邮件将数电票发送给购买方。

2.二维码交付:选择“二维码交付”选项,系统将生成一个二维码。开票方可以将此二维码展示给购买方,由购买方使用扫码工具扫描以获取数电票。

3.其他方式交付:此外,开票方还可以选择将数电票下载为PDF、OFD或XML格式,保存到本地电脑后,再通过其他途径(如U盘、云存储等)交付给购买方。

数电票受票方如何保存发票?看了以上之了君的介绍,想必大家对于这方面的信息已经有所了解了。关于数电票的知识,在之了课堂还有更多详细的介绍,如果广大财会人员觉得工作中遇到其他问题,也可以到之了课堂询问在线客服老师。

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