电子专票如何保存源文件中的数据？一文了解清楚

自从推广了电子专票之后，确实给广大财务人员提供了相应的便利。但是大家在实际操作的过程中，肯定也需要对于相应的重点进行了解，避免后续出现不必要的麻烦。例如，电子专票如何保存源文件中的数据？接下来，之了君给大家详细说清楚。

电子专票如何保存源文件中的数据？一文了解清楚

接下来，之了君通过相对通俗易懂的步骤给大家讲一下：

1、获取和存储电子发票。首先，当你收到数电发票后，你可以通过邮箱下载或者从税务局网站下载等方式获取到带有数字签名的XML数据文件。这些文件通常会包含发票的各种信息，比如发票号码、开票日期、购买方和销售方的信息等等。
2、保存到发票池。接下来，你需要将这些文件保存到一个叫做“发票池”的地方。这个发票池可以是一个专门的软件系统，也可以是一个简单的文件夹。对于那些没有报账系统的公司，建议员工手动下载到本地存储。

3、文件验签和发票验真。在进行报销入账之前，企业需要对这些带有数字签名的XML格式数电票进行验签和发票查验。这是为了确保发票的真实性。只有查验成功的发票才能进行报销入账，并且企业需要记录下这些验真、验签的信息。

4、解析XML文档。解析XML文档可以通过调用财政部提供的免费电子凭证工具包来完成。解析后的数据可以存入发票池，方便后续的报销和归档。

5、处理增值税专票。如果数电票是增值税专票，那么需要进行额外的处理。比如进行发票抵扣或者进项转出处理，并将这些信息记录到发票池。

6、资金支付。对于需要付款的业务，资金系统可以进行业务处理审批后完成资金支付。信息化较好的企业可以根据银行回单回写电子凭证支付状态位信息。

7、会计记账。核算系统会根据报销业务信息和数电票的电子凭证信息来进行会计记账，并按照《数电票标准》要求回写电子凭证状态位信息。

8、归档准备。企业可以设定归档前的文件生成准备时机，自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件。这些文件包括记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件以及电子凭证入账信息结构化数据文件等。

9、会计资料归档。最后，单位需要按照财政部的监管要求，按照《会计档案管理办法》和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》的相关要求，将上述电子会计凭证文件进行归档，以备相关部门查验。

电子专票保存源文件中的数据，这方面的信息内容之了君就给大家分享到这里了。要是大家还想要不断拓展自己的知识储备，学习更多关于电子发票方面的知识点信息，可以随时到之了课堂来学习或者直接咨询在线客服老师。