数电票需要保存电子档吗？保存数电票电子档怎么操作

随着电子税务系统的普及，现在有越来越多的企业和个人开始使用电子发票（数电票）。和纸质相比，使用起来更加方便。那么，数电票需要保存电子档吗？怎么操作？有兴趣的话，跟着之了君一起看看吧。

数电票需要保存电子档吗

根据《财会便函(2023)18号》的规定，只有带有数字签名的XML文件的数电票需要保存电子档，不必另行保存纸质文件。如果接收方想要把PDF或OFD格式的数电票打印件作为入账依据，需要同时保存带有数字签名的XML格式电子文件。

因为现在很多企业实行的是纸质发票、纸电发票与数电发票“三票并行”，就面临高效地查验、查重、报销并归档发票的问题，妥善保管才能更好地进行账务处理。

数电票保存电子档怎么操作

1、接收数电发票：在税务局网站下载带有数字签名的XML数据文件；

2、统一保存发票：把所有的发票统一保存在一个文件夹中，如果有报账系统可直接保存在系统中。

3、文件验签和发票验真：在入账前，需对这些数电票进行验签和发票查验，这是为了确保发票的真实性。

4、解析XML文档：解析后的数据要存入文件夹或报账系统，以便后续的报销和归档。

5、处理增值税专票：如果是增值税专票，就需要进行额外处理，比如发票抵扣或者进项转出。

6、资金支付：进行业务处理审批后完成资金支付。

7、会计记账：核算系统会根据报销业务和数电票信息进行记账。

8、归档准备：可设定归档前的文件生成准备，自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证、入账信息结构化数据文件。

9、会计资料归档：需要按照要求将电子会计凭证文件进行归档，以备查验。

看了以上的内容，相信大家都应该比较清楚数电票需要保存电子档吗？怎么操作？这两个问题。电子发票作为一种合法有效的税务凭证，必须按要求妥善保存。如果你还有其他问题，可以来之了课堂咨询。