如何保存数电票电子文件？数电票电子文件是什么格式呢

随着电子发票的普及，数电票成为企业日常经营中不可或缺的一部分。所以不仅要合规开具数电票，也要保管好发票。那么，如何保存数电票电子文件？数电票电子文件是什么格式呢？有兴趣的话，跟着之了君一起看看吧。

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如何保存数电票电子文件

数电票电子文件的保存方法是电子存档。数电票的电子文件是以电子化的形式存在，财务人员应保存好发票的原始电子文件，并将其存储到安全可靠的地方，比如专业的电子存档系统或云储存平台。为了防止电子文件丢失，开票方还应定期进行备份，可以将数电发票存储到外部存储设备或远程服务器上。

如果不嫌麻烦的话，也可以把数电发票打印出来，以纸质档的形式存储。为了方便日后查阅和审计，需在打印出来的发票上加盖公章或财务章。

数电票电子文件是什么格式呢

数电票电子文件的格式一共有三种，分别是PDF版式、OFD版式、XML版式。其中PDF版式、OFD版式可以打印出来作为报销入账的凭证，但是PDF不能查验发票监章和电子签名，而OFD可以。XML和其他两种格式的最大区别在于，其有数字签名，但是不能浏览打印作为XML报销入账凭证，因为在打开后是以代码的形式呈现，而不是发票。

虽然XML格式不能浏览打印入账，但是根据财会便函【2023】18号文规定可知，PDF或OFD格式打印出来的数电票入账的，必须同时保存XML格式作为源文件。

看了以上的内容，相信大家都应该比较清楚如何保存数电票电子文件？数电票电子文件是什么格式呢？这两个问题。之了君认为保存数电票，不仅方便了企业查阅管理，也便于税务机关进行审查。如果还想了解更多会计实操相关的信息，可到之了课堂查阅或者咨询老师。