系统做账后还要打出来吗？有必要打印出来备份吗

现在财会人员做账是比较简单了，直接在电脑上的做账系统录入就可以了，不需要像过去一样用手写。有些财会不懂，自己在做账系统做完账之后，是否要将单据打印出来。那么，系统做账后还要打出来吗？有必要打印出来备份吗？接下来让之了君带领大家了解。

系统做账后还要打出来吗？有必要打印出来备份吗

系统做账后是否要打出来，应该要结合企业自身情况来决定。从法律合规角度、数据安全来考虑，系统做账后需要打印出来。在我国《会计法》规定中，第四十六条提出企业应该每年按照规定编制、审定并保存它的财务会计报告。对于存档备查的财务报表，一般需要有纸质文件，包括有关的凭证、支持材料和会计凭证原始、复查等财务报表。因此，在法律合规方面，企业需要打印出账本进行妥善保管。

在使用财务软件进行账目处理时，需要注意保护对数据的访问和使用以及备份和还原功能。然而，因黑客攻击、病毒感染、数据管理失误等原因造成数据丢失是不可避免的。如果没有备份和远程存储等措施，一旦数据丢失将会影响企业的正常运营。在这种情况下，打印账本并进行物理存储是一个非常有用的备份手段，有助于提高数据的安全性和保密性。

如果从实际操作、成本控制的角度，系统做账后就没有必要打印出来备份了。在日常使用中，有的企业会发现，在使用财务软件做好账之后，便可以直接在软件中查看账目和财务报表，省去了打印账本的步骤。而有的企业则更倾向于打印出账本进行备份和备查。这主要是因为人性的原因，如果有了实体的账本，可以方便地与软件系统对照核对以及排查异常问题。即便是在网络、电脑故障等突发情况下，仍能够依据纸质账本进行对账。因此，从实际操作的角度来看，打印账本仍具有很大的实用价值。

有的企业会考虑到打印账本的成本。往往账本的打印、装订、管理等流程需要耗费一定的人力、物力以及纸张和印刷等费用。对于中小型企业，这些成本一般不会占到太大的比例，但是对于大型企业来说，一旦存储的纸质账本量较大，就不得不考虑其带来的成本问题。在这种情况下，企业可以选择只打印必要的账本以及采用更为环保和节约的打印方式来减少成本。

系统做账后还要打出来吗？有必要打印出来备份吗？想必屏幕前的你已经有所了解了。系统做账后的打印事宜是比较小的事情，系统做账才是财会人员需要掌握的重要技能。如果对系统做账还不是那么熟悉，每个月系统做账都觉得很难，建议大家多学习，之了课堂可以提供这方面的帮助。