使用电子记账软件还需要打印纸质版记账凭证和账本吗

电脑的普及和运用，电子化渐渐取代了手写，对此从事多年财务工作的人员应该更有体会。过去做账都是需要手写并登录在记账本里，而现在做账则可以直接应用记账软件。那么，使用电子记账软件还需要打印纸质版记账凭证和账本吗？具体可以看看之了君的详细介绍。

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一、使用电子记账软件还需要打印纸质版记账凭证和账本吗？

使用电子记账软件是否需要打印纸质版记账凭证和账本，需要以公司要求为准。

根据通知的要求，单位可以使用电子会计凭证进行报销入账归档，但需要满足一系列的条件，包括电子凭证的合法性和真实性，传输存储的安全可靠性，以及会计核算系统的准确性和有效性等等。

事实上，会计账簿的纸质版本在某些情况下仍然起着重要的作用。它们可以起到备案和审计的目的，同时还可以帮助会计人员更好地检查和核对账目信息。然而，在打印账簿前，有一些必要的准备工作需要进行。首先，需要使用打号机将每本账簿上的账页进行连续打号，以确保记录的完整性和正确性。此外，还需在账簿启用页上填写启用日期、账户名称、会计主管、财务负责人的签章等信息，并在账簿封面中包括账簿的名称、年份、单位名称和打印日期等内容。所有的打印工作必须使用A4纸进行，并注意进行标记以避免弄乱账页顺序。

对于不同类型的账簿，打印的要求也会有所不同。日记账要求每天进行打印对账，但也可以根据业务量满页后再打印。平时出纳为了方便对账往往每天进行打印。总账和明细账则需要根据需要进行打印，并在必要时进行备案和核对。

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