什么是发票入账?发票入账常见问题解答
整理&验收发票是财务的主要工作之一,不管在哪个公司,财务人员每个月经手的发票数都是很多的。今天,之了君就和新人会计们讲讲“发票入账”的相关操作和用途,帮助大家了解什么是发票入账?进一步提升工作效率。
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一、什么是发票入账?
发票入账是指纳税人在取得发票后,电子发票服务平台对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书)及代扣代缴完税凭证数据进行归集,纳税人在税务数字账户模块进行发票入账操作,防范电子发票重复入账归档的风险。
二、发票入账常见问题
1、没有进行发票入账确认,有什么影响?
试点纳税人可通过电子发票服务平台对需做会计入账的凭证标记“入账确认”标识,与企业所得税税前扣除与否无关,即使未进行“入账确认”标识,也不影响公司报销入账。
根据电子会计凭证报销入账归档要求,必须满足有效防止电子凭证重复入账方可作为入账凭证。
尽管不影响报销,但“入账确认”标识能够批量查验核对取得发票状态、有效防范电子发票重复入账归档及开票方误开红字发票风险,因此应当进行入账确认标识。
2、发票入账确认怎么操作?
登录XX省/市电子税务局—我要办税—税务数字账户—发票入账标识模块进行入账用途确认操作,对凭证信息选择“已入账(企业所得税税前扣除)”或“已入账(企业所得税不扣除)”状态。
如果需要调整或者撤销入账状态,也可在“发票入账标识”模块中查询到对应已入账的发票。
重新选择入账状态后,点击“入账调整”修改发票入账标识。
3、发票入账标识有什么用?
①“入账确认”为受票方办理数电票报销入账提供了台账管理,避免受票方重复报销
②受票方可批量查看对应数据的发票状态和发票风险状态。
节省原有增值税发票查验平台上单张查验发票状态的工作量,也降低了报销入账异常发票的风险。
③为了避免受票方取得发票入账后,开票方误开红字发票冲销,建议受票方在入账时进行入账标识确认操作。
总之,发票入账是指将企业收到的发票金额记入财务账户的过程,是企业财务管理中非常重要的一个环节,对于企业的经营和发展具有重要的作用。如果你还想学习更多的财务管理知识,欢迎加入之了课堂,跟着专业老师系统学习!