如何保存数电票XML格式电子文件

来源:之了课堂
2024-11-15 10:17:10

如何保存数电票XML格式电子文件?想必很多会计新人在接触数电票的处理的时候还是会遇到很多实际操作层面的问题。为此,财政部会计司公布了电子凭证会计数据标准的通知,明确了数电票的报销、入账和归档方式。下面,就跟随之了君一起去看看如何保存数电票XML格式电子文件吧!

数电票如何正确报销、入账和归档

如何保存数电票XML格式电子文件

如何保存数电票XML格式电子文件?

纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”,进入“税务数字账户模块”,通过筛选,可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。此外,也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

增值税发票综合服务平台

进入后,选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

选择含有数字签名的XML格式的数电票

数电票一定要保存XML格式电子文件?

在有关全面数字化电子发票的指南中,官方明确了XML文件的报销入账归档方式!

根据《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》财会便函〔2023〕18号_附件2 《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》的内容可知:

第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。

第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

⭐要点小结

① 接收方接收完数电票后,无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档即可。

② 接收方如果确实需要打印数电票的,除了要保存纸质版发票外,还要保存XML格式电子文件。

所以,大家在接收数电票以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!

以上就是之了君给大家整理的有关于“如何保存数电票XML格式电子文件”的问题解答,希望对大家有帮助!如果你还想要了解更多新的会计账务处理的方法,欢迎加入之了课堂学习咨询~

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