公司以前的账是错乱的怎么办?乱账怎么接手
会计人入职新企业的时候,需要注意交接。因为很可能会出现接手到的账目是错乱的情况,这个时候大家不要慌,运用合理的手段和技能去解决这方面的问题。接下来,之了君就给大家详细分享一下出现这种情况应该怎么去处理。
公司以前的账是错乱的怎么办?乱账怎么接手?
面对公司以前乱账,会计人需要做好如下几步:
1、盘点库存现金
和出纳一起盘点库存现金的数量,发现不一致的地方逐一标注,找到对应的原因,逐个进行账务调节处理。
2、核对银行存款
出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,有不一致的地方,找到对应的原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。
3、盘点库存商品
组织财务与仓库人员对公司所有存货进行大盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每个存货的账实相符,不相符的调整成账实一致。
4、盘点固定资产
与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点,一方面核对账上是否与实际固定资产一致,一方面建立固定资产小卡片,并张贴在固定资产显眼处,以便下次核查。
5、核对应收账款
主要核对销售合同、报价单、送货单等单据。制作每个客户应收账款对账单,先让销售核对,再由销售将对账单发给客户进行核对,对方核实后,盖章标示相符。
6、核对应付账款
核对时主要核对合同、入库单等单据要求供应商制作每个供应商的应付账款对账单先发给采购进行核对,采购核对完后,财务进行核对,盖章标示相符。
7、核对报税情况
查看纳税申报系统情况,核对账上涉税数据和纳税申报系统的数据是否一致,不一致的,查明原因,并进行调整。
8、收集各种单据
银行流水单据、仓库入库与出库单据、生产领料单据、销售送货单据、合同、各种报表等,都需要收集好。
9、账务处理
单据准备好后,对于原来无账的,可以准备建账,对于原来有账的,要根据实际情况进行账务处理。
处理公司错乱的账目是一项艰巨但至关重要的任务。通过正确的方法和严谨的态度去接手乱账,逐步梳理清晰,能够为企业的财务健康和后续发展奠定坚实基础。同时,会计人需要逐步提升自己的相关知识储备和实操技能,来应对可能发生的其他异常问题。