凭证装订方法及注意事项!会计凭证要不要包角
来源:之了课堂
2024-08-09 16:42:54
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计人在日常制作好会计凭证的时候,也要做好相应的科学装订工作。重要的会计凭证自然是不能随意放置,那么凭证装订方法及注意事项有哪些?接下来,之了君就给大家具体说明。
一、凭证装订方法有哪些?要不要包角
会计凭证的装订方式有很多种,包角只是其中一种。接下来给大家简单介绍一下:
1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。
2.从装订方式来说,介绍一种夹塞法,即在左边装订处夹塞,以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多,凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的,方便而且也很节省。
二、凭证装订注意事项
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
不仅仅是会计凭证,包括所有发票也是不能随意放置的。每个企业都有自己的一套财务规章制度,会计人应当严格遵守。并且按照科学规范的要求去执行,如果说大家在日常开具发票或者是制作会计凭证的时候遇到了困难,也可以随时到之了课堂前来求助。