出纳办卡做备用金吗合法吗？备用金转出纳卡上有什么风险

在实际工作中，尤其是一些私营企业，会要出纳办卡做备用金。很多刚进入企业的出纳人员，或许对于这样的情况比较陌生。本文旨在探讨出纳办卡作为备用金账户的合法性及其潜在风险，以期为企业财务管理提供警示与指导。

一、出纳办卡做备用金吗合法吗？

在企业运营中，出纳作为财务管理的关键环节，其职责涉及资金的收付与管理。

若企业有明确规定允许出纳以个人名义办卡用于公司备用金，且该卡的使用、管理、监督均符合公司财务流程与审计要求，那么在一定程度上可视为合法。然而，值得注意的是，这种做法可能涉及税务、法律及内部控制等多方面的风险，需谨慎对待。

● 情形一：出纳开设个人卡仅作为备用金开支使用。因现金使用较少，也不易保管，故开始一张银行卡专用于备用金的支取使用，更加便于记录。这种情形下是可以的，该卡不纳入企业核算，仅在实际费用发生后进行报销时进行核算。

● 情形二：出纳开设个人银行卡用于企业各种收支。个人银行卡不能在公司账务中进行核算处理，政府机构对该账户是不认可的，容易导致财产混同，公司账务管理混乱。另外大量交易在账外开支，属于私设小金库，有极大的税务风险，容易引起税务稽查。建议企业均以公司名义开设银行账户用于交易收支，保持四流一致。

二、备用金转出纳卡上有什么风险？

1.资金安全风险：出纳卡若保管不善或密码泄露，可能导致备用金被盗用或挪用，给企业造成直接经济损失。

2.税务合规风险：备用金通过出纳个人卡流转，可能模糊公私界限，引发税务稽查风险，如被视为逃税、漏税等违法行为。

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综上所述，出纳办卡做备用金虽在特定情境下可能被视为合理，但潜藏的法律与税务风险不容忽视。企业应建立健全的财务管理制度，确保备用金使用的合规性，避免因个人行为不当而引发的法律纠纷与经济损失。