电子发票如何保存?有什么归档要求

来源:之了课堂
2022-11-30 10:50:43


实操精选问答

电子发票如何保存?有什么归档要求

案例:公司收到其他单位开具的增值税电子发票,入账时打印后附在记账凭证后面,还需要单独留存吗?有什么归档要求?

答:必须单独存档。

拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,并不是电子会计凭证原件,不能仅以电子副本文件报销入账归档,应当主动向开票单位索取电子格式的会计凭证,并进行归管理。

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政策依据


财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》

一、本通知所称电子会计凭证,是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证,包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

二、来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

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