2025年《经济法基础》章节重点知识讲解：第二章会计法律制度(2)

1.会计档案的归档内容

(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证。

(2)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。

(3)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告。

(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

【注意】单位的预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用会计档案管理办法。

2.会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。具体规定如下：

(1)30年：会计凭证；会计账簿；会计档案移交清册。

(2)10年：银行存款余额调节表，纳税申报表，银行对账单，月度、季度、半年度财务会计报告(中期财务报告)。

(3)永久：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书。

(4)特殊：固定资产卡片，固定资产报废清理后保管5年。

记忆口诀：账证移交30年，表单中报各10年。固定资产就5年，其他保存到永远。

3.会计档案的鉴定

单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。

经鉴定，仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限；对保管期满，确无保存价值的会计档案，可以销毁。

会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

4.会计档案的销毁

(1)销毁前：

①单位档案管理机构编制会计档案销毁清册并组织会计档案销毁工作。

②单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人(3个负责人+2个经办人)在会计档案销毁清册上签署意见。

③监销人构成：

a.一般会计档案：单位档案管理机构＋会计管理机构(由两个机构共同派员监销)

b.电子会计档案：单位档案管理机构＋会计管理机构＋信息系统管理机构(由三个机构共同派员监销)

④监销人按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对。

(2)销毁后：

监销人应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

(3)不得销毁的会计档案

①保管期满但未结清的债权债务会计凭证。

②涉及其他未了事项的会计凭证。

1.单位内部监督(内部监督)

(1)主体：本单位会计机构与会计人员。

(2)对象：本单位的经济活动。

2.社会监督(外部监督)

(1)主体：

①注册会计师及其所在的会计师事务所等中介机构。

②任何单位和个人。

(2)对象：单位的经济活动。

3.政府监督(外部监督)

(1)财政部门对各单位的下列情况实施监督：

①是否依法设置会计账簿。

②会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料是否真实、完整。

③会计核算是否符合会计法和国家统一的会计制度的规定。

④从事会计工作的人员是否具备专业能力、遵守职业道德。

(2)财政、审计、税务、金融管理等部门应当依照有关法律、行政法规规定的职责，对有关单位的会计资料实施监督检查，并出具检查结论。

(3)财政部门会计监督的权利：账户查询权。

(4)财政部门会计监督的义务：保密义务。