2025年《初级会计实务》预习重点:第二章会计基础(6)
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2025年《初级会计实务》预习重点:第二章会计基础(6)
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一、记账凭证
1、记账凭证的概念
记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
2、记账凭证的种类
记账凭证按照其反映的经济业务的内容划分,通常可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
3、记账凭证的审核
为了保证会计信息的质量,在记账之前应由有关稽核人员对记账凭证进行严格的审核,审核的内容主要包括:
(1)记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证或原始凭证汇总表的内容与记账凭证的内容是否一致;
(2)记账凭证各项目的填写是否齐全;
(3)记账凭证的应借、应贷科目以及对应关系是否正确;
(4)记账凭证所记录的金额与原始凭证的有关金额是否一致,计算是否正确;
(5)记账凭证中的记录是否文字工整、数字清晰,是否按规定进行更正等;
(6)出纳人员在办理收款或付款业务后,是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记。
二、会计凭证的保管
1、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计机构临时保管一年,期满后再移交本单位档案管理机构统一保管;
因工作需要确需推迟移交的,经单位档案管理机构同意,最长不超过三年。
【提醒】出纳人员不得兼管会计档案。
2、会计档案一般不得对外借出。
确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续;
其他单位因特殊原因确需使用单位会计档案时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
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