2024年《初级会计实务》预习重点：第二章会计基础(6)

1、记账凭证的概念

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

2、记账凭证的种类

3、填制要求

(1).内容完整、书写清楚规范；

(2).除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证；

(3).记账凭证可以根据每一张原始凭证、若干张同类原始凭证汇总或原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；

(4).记账凭证应由主管该项业务的会计人员连续编号，但反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号；

(5).未入账的记账凭证若发生错误：应当重新填制；

①已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误：

先用红字填写与原内容相同的记账凭证，再用蓝字填制正确的记账凭证；

②会计科目没有错误，只是金额错误：

将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

③以前年度记账凭证有错误的：

应当用蓝字填制一张更正的记账凭证；

(6).记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

1、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案管理机构统一保管；

因工作需要确需推迟移交的，经单位档案管理机构同意，最长不超过三年。

【提醒】出纳人员不得兼管会计档案。

2、会计档案一般不得对外借出。

其他单位因特殊原因确需使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。