会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办

来源:之了课堂
2023-06-02 15:37:11

会计凭证摘要怎么写?如果大家是刚进入企业单位实习的会计新人,对于会计凭证方面的内容和实操还不是很清楚的话,建议花时间去完善。那么,会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办?下面,之了君给大家详细说明一下。

☞ 会计凭证怎么填写?会计凭证与记账凭证的关系是什么

会计凭证摘要怎么写?写错了怎么办

会计凭证摘要怎么写?
会计凭证摘书写主要有以下几点要求:

1、摘要应该和实际的交易事项真实一致。

因此填写摘要应避免可能会因为笔误、对业务错解、因隐瞒业务真相等原因都可导致凭证摘要与实际业务的不一致。

2、格式统一。

摘要应该写清楚主谓宾句式,分清楚部门、经办事项、经办人,比如“财务部黄某预借差旅费”。会计人员要提高自己的业务与表达能力,力求使摘要书写程式化、标准化。

3、内容简洁明了。

每条摘要尽量控制在15字内,但是意思要表达明确不能出现其他歧义。譬如,销售部员工黄某借款用于出差,就不能写为“销售部黄某借款”,这会让人误解为“黄某个人借款”,正确的写法是“销售部黄某借款出差差旅费”。

4、一事一记。

会计分录的编制允制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷的样式。但是针对这些情况要分别撰写摘要,不能一条摘要写到底。

5、重复发生的经济事项要注明时间。

如“2020年6月工行贷款利息”“计提2020年5月房租分摊”。这样记录的目的是防止这些会计摘要发生重记、漏记且方便以后查账。

6、频繁发生的采购等经济事项,要注明数量。

如“销售部采购华硕电脑5台”。这样做注明后方便后面原始凭据做统计分析。

7、更正会计分录时,摘要上要说明原错误的凭证号。

如“更改2020年5月份第20号凭证”。如更正错账时没有附件或原始凭证的,摘要应写明明账原因或业务内容,如“更正20号凭证错账:冲减退货进项税额”。

会计凭证摘要写错了怎么办?

● 如果是电脑记账:可以删除错误的,重新输入正确的,然后存盘;

● 如果是手工记账:无论是发现文字错误还是数字错误,都可以用红笔在错误的文字或数字上划一条横线,然后在其上方重新写上正确的,最后在划的红线的错误位置盖一个会计员印章。

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