会计档案的保管期限是多久?有哪些特别需要注意的地方

来源:之了课堂
2023-03-07 10:58:03

会计档案是指每一年的会计凭证、会计账簿、财务报告等专业的会计核算资料。会计档案是需要有专人进行保管的。对于一些财会新人而言,比较好奇会计档案的具体保管期限。那么,会计档案的保管期限是多久?有哪些特别需要注意的地方?今天,之了君整理了有关信息,供大家来参考,赶紧一起来看看吧。

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会计档案的保管期限是多久?

会计档案的保管期限有永久保管和定期保管两种,其中永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为:5年、10年、30年。

1、需要永久保管的:年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书;

2、需要保管30年的:凭证、账簿、会计档案移交清册;

3、需要保管10年的:其他财务报告、调节表、对账单、纳税申报表;

4、需要保管5年的:固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年。

注意:上述保管期限从会计年度终了后第一天起算。

会计档案保管有哪些特别需要注意的地方

1、单位要妥善保管好会计档案,一般不得外借。如果因工作要求外借,必须要妥善办理好外借的手续,外借的时候需要填写“会计档案调阅表”,并留意外借会计档案偿还的问题。同时切记原始凭证不能外借,只能外借复制的会计凭证。

2、会计档案保管要按照年限存储,确保存储时会计档案的安全性,避免会计档案在存储中损毁。

3、保管会计档案的时候不得随意毁坏,不得在会计档案上涂鸦,更不能泄露会计档案。

4、各种会计档案的保管时间不同,一旦会计档案的保管时间到了可以销毁,销毁之前单位需要编制会计档案销毁清册,并由单位的相关机构负责人在上面签字,再统一组织销毁工作,不能会计人员自己做主将会计档案销毁。

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会计档案的保管期限是多久?有哪些特别需要注意的地方?看了上述内容,相信屏幕前的各位小伙伴对这方面的知识点有了一定的掌握。后续,大家在备考初级会计考试的过程中要是还有其他困惑,可以随时通过之了课堂官网在线咨询专业的老师或者查阅有关的考试资讯。

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