员工报销需要提供付款截图吗?需要发票吗

来源:之了课堂
2022-12-07 16:43:37

在企业单位日常经营过程中,免不了出现员工需要报销的情况,但员工都是怎么报销的呢?员工报销需要提供付款截图吗?需要发票吗?关于员工报销问题,之了君带大家一起去详细了解一下。

员工报销需要提供付款截图吗?需要发票吗?

一般情况下,员工报销需要提供发票,但如果不能提供发票的情况下,可以提供付款截图。当然,员工报销具体流程及要求要看企业单位具体规定,有些单位明文规定,不仅要提供发票,还需要提供截图,因此建议大家在消费的时候就截图留据,作为后续正常报销的依据,同时能取得发票就尽量取得发票。

员工报销一般流程:

报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

员工报销注意事项:

1、遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人。

2、报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定。

3、报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证。

4、报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求。

5、报销单据填写应根据费用性质填写对应单据。

6、严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改。

7、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好)。

8、各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。

9、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴。

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以上就是关于员工报销是否需要提供付款截图以及是否需要发票的分享,可供大家参考。有关于发票报销方面的知识点还有很多,如果说大家感兴趣或想要了解更多的话,可以到之了课堂咨询和学习。

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